Tres productos para tramitar, firmar e informar
Mensajero Digital lleva el trámite de principio a fin, Nexafirma lo firma con validez legal y Balancoop convierte la información de la entidad en su Balance Social. Se usan por separado o juntos.
Cuál resuelve qué
| Producto | Qué es | Para qué sirve | Quién lo usa |
|---|---|---|---|
| Mensajero Digital | Plataforma de formularios y procesos sin programar | Recibir, asignar, aprobar y cerrar solicitudes con seguimiento | Cooperativas, fondos de empleados y empresas |
| Nexafirma | Firma electrónica con validez legal | Enviar documentos a firmar y guardar las evidencias de cada firma | Organizaciones que firman con clientes, empleados, proveedores o asociados |
| Balancoop | Software de Balance Social y beneficios solidarios | Elaborar el Balance Social y mostrar a cada asociado lo que recibió | Cooperativas y fondos de empleados |
Mensajero Digital
Procesos completos, no solo formularios
Mensajero Digital es la plataforma para crear formularios y procesos sin programar, con validación de identidad y firma electrónica.
Una solicitud se recibe, se asigna, se revisa, se aprueba y se cierra, con seguimiento en cada etapa. Todo en la misma plataforma y sin programar.
Ir a mensajero.digitalQué incluye
- Formularios sin código, con 26 tipos de campo, anexos, campos condicionales y tablas con fórmulas
- Procesos con responsables, tiempos y condiciones por tarea
- Bandeja de radicados con etiquetas, exportación a Excel y trazabilidad descargable
- Antifraude: validación facial, código OTP, listas restrictivas y verificación con IA
- Firma electrónica en orden o en paralelo, con evidencia de cada firmante
- Entrega de beneficios con inventario, puntos de redención y entregas masivas
- Lectura de facturas electrónicas y un buzón de correo que se convierte en radicados
- Consulta pública de radicados para asociados, clientes y proveedores
- Votaciones de asamblea, con voto anónimo opcional
- Aviso a sus sistemas por webhook
Nexafirma
Firma electrónica con validez legal
Nexafirma es la plataforma de firma electrónica con validez legal en Colombia y la Unión Europea.
Usted envía el documento, el firmante lo revisa y lo firma desde donde esté. Las evidencias quedan guardadas y siempre sabe en qué estado va cada firma.
Ir a nexafirma.comQué incluye
- Firma biométrica: manuscrita en celular, tableta o pad de firma
- Firma con certificado digital; también puede cargar sus propios certificados
- Firma avanzada (PAdES) con sello de tiempo
- Invitación a los firmantes en el orden que usted defina
- Avisos, recordatorios y códigos OTP por correo, WhatsApp y SMS
- Seguimiento del estado de cada firma
- Validación en línea de los documentos firmados
- Colombia: Ley 527 de 1999 y certificados acreditados por ONAC. Unión Europea: Reglamento eIDAS
- Integración por API con su propio software
Balancoop
Cargue la información una vez y úsela todo el año
Balancoop es el software con el que las entidades solidarias elaboran su Balance Social para la Supersolidaria y entregan a cada asociado su extracto de beneficios.
Los datos de asociados, ahorros, créditos, convenios, auxilios y aportes alimentan todos los resultados, sin preparar la misma información para cada informe.
Ir a balancoop.comQué incluye
- Balance Social en el formato de la Supersolidaria: Circular Externa 23 de 2020 para cooperativas y 87 de 2025 para fondos de empleados
- Extracto de beneficios solidarios para cada asociado, con la marca de la entidad
- Informes para patronales con los beneficios que recibieron sus empleados
- Beneficio solidario medido como la diferencia frente al mercado en créditos, ahorros, auxilios y convenios
- Indicadores MQTS
- Segmentación de la base social y hoja de vida del asociado
Procesos que resuelve
Cuándo se usan juntos
- Un trámite que termina en firma
- El formulario, las validaciones y las aprobaciones corren en Mensajero Digital, y el documento se firma con validez legal. Así se tramita, por ejemplo, un pagaré.
- Los datos del asociado dentro del trámite
- Mensajero Digital puede conectarse con Balancoop para consultar asociados y productos al diligenciar una solicitud.
- Un solo equipo
- Los tres productos son de Enviared. Los implementa y los acompaña el mismo equipo.