Solicitud de compra con aprobaciones según el monto
La solicitud entra por un formulario con sus cotizaciones. Según el monto, pasa por quien debe aprobarla, y queda registro de cada decisión.
Todos los procesos
Solicitud de compra
Documento ilustrativo
- Mantenimiento
- Suministros Ejemplo S.A.S.
| Ítem | Cant. | Valor |
|---|---|---|
| Rodamiento 6204 | 12 | $ 1.140.000 |
| Correa industrial | 4 | $ 860.000 |
| Total | $ 2.000.000 |
- 3 adjuntas
- Más de $ 1.500.000: Gerencia
- Jefe de área09:42
- Compras10:30
- GerenciaPendiente
¿Quién aprobó esa compra, y cuándo?
Solicitud con soportes y aprobaciones según el monto.
Cómo queda el trámite
Solicitud
Ítems, cantidades y valores en un formulario, no en un correo.
Soportes
Las cotizaciones van adjuntas a la misma solicitud.
Reglas por monto
El trámite sube a quien corresponde según el valor.
Aprobaciones
Cada quien aprueba en su turno y queda la hora.
Lo que deja de hacer
Pedir compras por correo o chat, sin formato.Buscar al jefe para una firma en papel.Reconstruir quién aprobó cuando llega la factura.
Con qué se resuelve
- Mensajero Digital
- Mensajero Digital es la plataforma para crear formularios y procesos sin programar, con validación de identidad y firma electrónica.