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Legalización de viáticos y gastos de viaje

El empleado registra cada gasto con su soporte una sola vez. La legalización llega completa a quien la aprueba.

Todos los procesos

Legalización de viáticos

Bogotá, 3 al 5 de noviembre

Documento ilustrativo

GastoSoporteValor
HotelFactura$ 540.000
TransporteRecibo$ 186.000
Alimentación4 recibos$ 212.000
Total$ 938.000
Soportes
Completos, 6 de 6
Autoriza
Jefe de área, 6 nov

¿Quién vuelve a digitar los recibos de cada viaje?

Gastos y soportes registrados una sola vez.

Cómo queda el trámite

  1. Gastos y soportes

    Cada gasto se registra junto a su recibo o factura.

  2. Completa antes de enviarse

    Las reglas avisan si falta un soporte.

  3. Aprobación

    Quien autoriza aprueba o devuelve dentro del mismo trámite.

Lo que deja de hacer

  • Adjuntar fotos de recibos, facturas PDF y hojas de Excel.
  • Volver a digitar gastos y pedir los soportes que faltan.
  • Corregir y autorizar por correo.

Con qué se resuelve

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