Legalización de viáticos y gastos de viaje
El empleado registra cada gasto con su soporte una sola vez. La legalización llega completa a quien la aprueba.
Todos los procesos
Legalización de viáticos
Documento ilustrativo
| Gasto | Soporte | Valor |
|---|---|---|
| Hotel | Factura | $ 540.000 |
| Transporte | Recibo | $ 186.000 |
| Alimentación | 4 recibos | $ 212.000 |
| Total | $ 938.000 |
- Completos, 6 de 6
- Jefe de área, 6 nov
¿Quién vuelve a digitar los recibos de cada viaje?
Gastos y soportes registrados una sola vez.
Cómo queda el trámite
Gastos y soportes
Cada gasto se registra junto a su recibo o factura.
Completa antes de enviarse
Las reglas avisan si falta un soporte.
Aprobación
Quien autoriza aprueba o devuelve dentro del mismo trámite.
Lo que deja de hacer
Adjuntar fotos de recibos, facturas PDF y hojas de Excel.Volver a digitar gastos y pedir los soportes que faltan.Corregir y autorizar por correo.
Con qué se resuelve
- Mensajero Digital
- Mensajero Digital es la plataforma para crear formularios y procesos sin programar, con validación de identidad y firma electrónica.