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Recepción y aprobación de facturas electrónicas

Mensajero Digital lee las facturas electrónicas que llegan al buzón, extrae sus datos y las envía al área que debe revisarlas.

Todos los procesos

Factura electrónica de venta

N.º FE-2291

Documento ilustrativo

Proveedor
Suministros Ejemplo S.A.S.
NIT
900.•••.412-7
Valor
$ 3.480.000
Vence
30 nov 2026
Área responsable
Compras
  1. RecibidaCorreo
  2. RevisiónCompras
  3. AprobadaJefe de área
  4. ContabilidadPendiente

¿Quién controla las facturas que llegan al correo?

Leídas, enviadas al área responsable y con aprobaciones visibles.

Cómo queda el trámite

  1. Lectura automática

    Los datos de la factura se extraen con IA, sin digitarlos.

  2. Revisión

    Cada factura llega al área que debe revisarla.

  3. Aprobaciones

    Aprobadas y pendientes, visibles para todos los responsables.

Lo que deja de hacer

  • Descargar el XML, el PDF y los anexos de cada correo.
  • Reenviar facturas a las áreas para su revisión.
  • No saber cuáles están aprobadas y cuáles siguen pendientes.

Con qué se resuelve

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