Solicitud de crédito
Documento ilustrativo
- Laura Restrepo Gil
- Libre inversión
- $ 12.400.000
- 36 meses
- Recibido
- Recibido
- Verificada
- Sin coincidencias
- Recibida09:42
- Análisis10:05
- Comité11:10
- FirmaPendiente
- WhatsApp, 11:12
Menos trámite.Más tiempo para sus asociados, clientes y empleados.
Tecnología, seguridad y un equipo que lo acompaña para que los trámites de su entidad se resuelvan en línea y en menos tiempo, con control de cada paso y validez legal.
Más de 200 clientes en Colombia y España desde 2009.
Lo que hacen nuestras soluciones
- Formularios sin código, con anexos
- Procesos con responsables, tiempos y aprobaciones
- Validación de identidad, código OTP y listas restrictivas
- Firma electrónica con evidencia de cada firmante
- Balance Social y extracto de beneficios
El trámite que frena a su entidad, y cómo queda resuelto
¿Cuántos correos requiere tramitar un crédito?
La solicitud entra completa por un formulario, pasa por las validaciones y llega al comité con sus soportes. Cada concepto queda en el mismo trámite.
Elija el proceso que hoy le quita tiempo
Lo que Enviared le añade al documento
Solicitud y anexos
El asociado diligencia el formulario y adjunta los soportes desde su celular.
Validaciones
Identidad y listas restrictivas se consultan antes de que alguien revise.
Aprobación
Cada responsable decide en su turno y su concepto queda registrado.
Seguimiento
El asociado recibe avisos y usted ve en qué paso va cada solicitud.
Lo que deja de hacer
Recibir la solicitud en papel o PDF, con anexos por correo.Pedir, corregir y reenviar los soportes que faltan.Reunir conceptos y aprobaciones repartidos en correos.
Se resuelve con Mensajero Digital
Dónde se pierden el tiempo y el control
Antes de mostrarle software, miramos con usted el proceso que hoy le genera demoras, reprocesos o falta de control.
Sector solidario
Cooperativas, fondos de empleados y mutuales
¿Cuántos correos requiere tramitar un crédito?
Hoy:
Recibir la solicitud en papel o PDF, con anexos por correo.La solicitud llega completa y el comité decide en un solo trámite.
Mensajero Digital
¿Dónde está cada pagaré y su versión firmada?
Hoy:
Guardar originales físicos y copias PDF en carpetas.Firmado en línea y custodiado con sus evidencias.
Mensajero Digital y Nexafirma
¿Cómo controla la entrega de bonos y boletas?
Hoy:
Recibir solicitudes por correo y llevar listados en Excel.Entrega individual o masiva, con constancia de cada una.
Mensajero Digital
¿Cuántos asociados tienen sus datos al día?
Hoy:
Llamar o citar a cada asociado para actualizar.Una campaña por enlace, con identidad confirmada y el avance a la vista.
Mensajero Digital
¿Cuántas quejas se le vencen sin respuesta?
Hoy:
Recibir quejas por correo, teléfono y ventanilla sin un registro único.Con radicado, responsable, plazo y seguimiento.
Mensajero Digital
¿Sabe cada asociado cuánto recibe de su entidad?
Hoy:
Consultar aportes, ahorros, créditos y beneficios en sistemas separados.Un extracto por asociado con el valor recibido en el año.
Balancoop
¿Puede demostrar con datos su impacto social?
Hoy:
Reunir información dispersa entre Excel y distintas áreas.Indicadores calculados y trazables para la Supersolidaria.
Balancoop
Empresas
Talento humano, jurídica, compras y contabilidad
¿Cuántas vinculaciones le llegan incompletas?
Hoy:
Diligenciar a mano formularios físicos o PDF.Un formulario, verificaciones automáticas y evidencias.
Mensajero Digital
¿Cuánto tarda en conseguir un documento firmado?
Hoy:
Enviar contratos en PDF por correo.Firma desde cualquier lugar, con validez legal.
Nexafirma
¿Quién aprobó esa compra, y cuándo?
Hoy:
Pedir compras por correo o chat, sin formato.Solicitud con soportes y aprobaciones según el monto.
Mensajero Digital
¿Dónde quedó la solicitud de vacaciones?
Hoy:
Pedir vacaciones por correo o en un formato impreso.Solicitud, aprobación del jefe y registro en un solo trámite.
Mensajero Digital
¿Quién vuelve a digitar los recibos de cada viaje?
Hoy:
Adjuntar fotos de recibos, facturas PDF y hojas de Excel.Gastos y soportes registrados una sola vez.
Mensajero Digital
¿Quién controla las facturas que llegan al correo?
Hoy:
Descargar el XML, el PDF y los anexos de cada correo.Leídas, enviadas al área responsable y con aprobaciones visibles.
Mensajero Digital
Más de 200 clientes activos en Colombia y España
Cooperativas, fondos de empleados y empresas trabajan con Enviared desde 2009.
Los tres productos detrás de esos procesos
Mensajero Digital
Procesos completos, no solo formularios
Una solicitud se recibe, se asigna, se revisa, se aprueba y se cierra, con seguimiento en cada etapa. Todo en la misma plataforma y sin programar.
Ir a mensajero.digital- Formularios sin código, con 26 tipos de campo y anexos
- Procesos con responsables, tiempos y condiciones por tarea
- Antifraude: validación facial, código OTP, listas restrictivas y verificación con IA
- Firma electrónica con evidencia de cada firmante
- Pagarés, entrega de beneficios, facturas y votaciones de asamblea
- Seguimiento de radicados para sus asociados y proveedores
- Los pendientes de cada persona, en una sola bandeja.
- Cada radicado indica el proceso y la tarea en que va.
Nexafirma
Firma electrónica con validez legal
Usted envía el documento, el firmante lo revisa y lo firma desde donde esté. Las evidencias quedan guardadas y siempre sabe en qué estado va cada firma.
Ir a nexafirma.com- Firma biométrica y firma con certificado digital
- Firma avanzada (PAdES) con sello de tiempo
- Avisos y códigos por WhatsApp, SMS y correo
- Validación en línea de los documentos firmados
- Certificados acreditados por ONAC; eIDAS en la Unión Europea
- Integración por API con su propio software
Usted prepara el documento
Sube el PDF, indica quién firma y en qué orden, y coloca los campos de firma.
El firmante firma desde su celular
Recibe el enlace por WhatsApp, SMS o correo, confirma su identidad con un código y firma.
Queda firmado y se puede verificar
El documento guarda sus evidencias y el sello de tiempo, y cualquiera de las partes lo valida en línea.
Balancoop
Cargue la información una vez y úsela todo el año
Los datos de asociados, ahorros, créditos, convenios, auxilios y aportes alimentan todos los resultados, sin preparar la misma información para cada informe.
Ir a balancoop.com- El asociado ve cuánto recibió de su entidad.
- La patronal ve lo que el fondo les entrega a sus empleados.
- La entidad mide su gestión y la reporta a la Supersolidaria.
Usted carga una vez
- Asociados
- Ahorros
- Créditos
- Convenios
- Auxilios
- Aportes
Extracto de Beneficios Solidarios
Cada asociado ve, en pesos, lo que recibió de su entidad en el año.
Informes para patronales
Cada empresa patronal ve lo que el fondo les entrega a sus empleados.
Indicadores MQTS
Cobertura, aprovechamiento e impacto, con un puntaje que se compara con entidades similares.
Balance Social para la Supersolidaria
Los indicadores por principio cooperativo, calculados y listos para reportar.
Cada sector tiene un trámite que lo frena
Lo que se tramita y lo que se firma cambia de un sector a otro. Estos son seis ejemplos.
- El crédito está aprobado, pero el trámite sigue en correos y papel.Fondos de empleados, cooperativas y mutuales
- El ingreso de cada persona pasa por correos, formatos y firmas sueltas.Talento humano
- El negocio se cae mientras se reúnen papeles y firmas.Inmobiliario
- El consentimiento está en papel y no aparece cuando lo necesita.Salud: clínicas, IPS y hospitales
- Paga siniestros con documentos débiles.Aseguradoras
- La matrícula se retrasa por documentos y firmas de acudientes y estudiantes.Centros educativos
Qué respalda cada proceso, cada firma y cada dato
Identidad verificada en el proceso
Biometría facial con prueba de vida, códigos OTP y listas restrictivas dentro del mismo trámite, con registro de cada verificación.
Firma con validez legal
En Colombia, bajo la Ley 527 de 1999 y con certificados electrónicos acreditados por ONAC. En la Unión Europea, bajo el Reglamento eIDAS.
Hecho para el sector solidario
Balancoop sigue las circulares de la Supersolidaria para el Balance Social y la transferencia solidaria.
Sus datos, en Google Cloud
La infraestructura de Google Cloud cuenta con las certificaciones ISO 27001, 27017 y 27018 y PCI DSS. Los datos viajan y se guardan cifrados.
Desde 2009 hemos gestionado 9,8 millones de procesos de negocio y custodiamos 7,2 millones de documentos.
Seguridad y cumplimientoUn equipo que lo acompaña, no solo un software
Empezamos por el proceso que más le pesa, lo configuramos con usted y seguimos a su lado cuando ya está en uso.
- Configuración sin desarrollos: los formularios y procesos se ajustan a su entidad.
- Planes que se adaptan al tamaño de su entidad.
- Soporte por formulario, WhatsApp y centro de ayuda.
Antes de hablar de soluciones, queremos conocer sus dificultades
- Usted nos cuenta qué proceso le genera dificultades y cómo lo hace hoy.
- En 30 minutos le mostramos cómo podría quedar.
Conviene que participen quienes intervienen en el proceso y en la decisión.
Agendar reuniónTambién puede escribirnos
Cuéntenos qué proceso quiere mejorar y nuestro equipo le responde.
- Dónde estamos
- Medellín, Colombia
- Valencia, España